Volle Aufträge, aber Konto leer: 7 Ursachen + 1 Gegenmittel

Du schaust auf die Auftragsliste und siehst: Baustellen bis in den Herbst. Dein Team arbeitet auf Hochtouren. Trotzdem klingelst du morgens als Erstes die Kontostand-App auf. Und wieder reicht es hinten und vorne nicht.

Das ist kein Einzelfall. Viele Handwerksbetriebe in Deutschland haben genau dieses Problem: hoher Umsatz, aber dauerhafte Liquiditätsenge. Und der häufigste Fehler dabei? Man sucht die Lösung im Umsatz – obwohl das Problem in der Steuerung steckt.

In diesem Beitrag schauen wir uns 7 häufige Ursachen an – und was du konkret dagegen tun kannst.

Warum das Konto trotz voller Auftragsbücher leer bleibt

Ursache 1: Du finanzierst deine Kunden vor

Material, Löhne, Maschinen – alles wird sofort bezahlt. Deine Kunden zahlen erst später, manchmal deutlich später. Das ist das klassische Liquiditätsproblem im Bauhandwerk.

Beispiel: Baustelle mit 80.000 € Auftragswert. Material und Löhne: rund 55.000 € – fällig in Woche 1 bis 3. Erster Abschlag vom Kunden: Woche 4. Das Konto leidet vier Wochen lang.

Ursache 2: Abschlagszahlungen werden nicht konsequent eingefordert

Viele Betriebe stellen Abschlussrechnungen statt Zwischenrechnungen. Das ist verständlich – weniger Aufwand, kein unangenehmes Nachhaken. Aber es macht dich zum Kreditgeber deiner Kunden, ohne dafür Zinsen zu bekommen.

Ursache 3: Steuerung nach dem Kontostand

Du schaust morgens auf die Bank-App und entscheidest, welche Rechnung heute bezahlt wird. Was nächste Woche fällig wird – Löhne, Miete, Versicherungen – bleibt unsichtbar. Das nennt sich Blindflug.

Ursache 4: Du weißt nicht, was ein Auftrag wirklich kostet

Material, Fahrtzeiten, Nacharbeiten, Gewährleistungen – all das fließt selten vollständig in die Kalkulation ein. Die Folge: Aufträge, die auf dem Papier profitabel aussehen, fressen Marge, sobald die echten Kosten auftauchen.

Ursache 5: Offene Posten schlummern zu lange

Unbezahlte Rechnungen bleiben oft wochenlang liegen, bevor jemand nachhakt. Das bindet Kapital und erhöht das Ausfallrisiko. Eine konsequente Offene-Posten-Routine fehlt in vielen Betrieben vollständig.

Ursache 6: Steuernachzahlungen kommen als Überraschung

Keine regelmäßige Rücklagenbildung für Steuervorauszahlungen – und dann kommt der Bescheid vom Finanzamt. Was eigentlich planbar wäre, wird zum Notfall.

Ursache 7: Die BWA kommt zu spät und wird falsch genutzt

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung ist ein wichtiges Kontrollinstrument – aber sie zeigt dir die Vergangenheit. Vier bis sechs Wochen nach Monatsende. Für tagesaktuelle Entscheidungen ist sie das falsche Werkzeug.

Merke: Die BWA ist der Rückspiegel. Du brauchst auch eine Frontscheibe.

Das eine Gegenmittel: Dein Unternehmer-Cockpit

Ein Cockpit bedeutet nicht komplizierte Software oder riesige Excel-Tabellen. Es bedeutet: wenige, klare Kennzahlen – tagesaktuell und alltagstauglich.

Konkret funktioniert das so:

1. Ist-Analyse: Du ermittelst deine echten monatlichen Fixkosten und laufenden Verpflichtungen – nicht aus dem Kopf, sondern schwarz auf weiß.
2. Dashboard aufbauen: Du richtest ein übersichtliches digitales Dashboard ein – kompatibel mit dem, was du bereits nutzt (Lexoffice, DATEV, etc.).
3. Feste Routine etablieren: Einmal pro Woche – 10 bis 15 Minuten – pflegst du dein Cockpit. Kein Stundenaufwand, kein Chaos.
4. 6 bis 10 Kennzahlen definieren: Nicht 50 Zahlen, sondern die Kennzahlen, die wirklich über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Sofort umsetzbarer Tipp für diese Woche:
Schreib auf einem Blatt Papier alle fixen Ausgaben auf, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden – Löhne, Miete, Leasingraten, Versicherungen. Vergleiche das mit dem, was sicher eingehen wird. Der Unterschied ist dein echter Liquiditätspuffer. Für die meisten ist dieses erste Bild bereits eine Überraschung.

Brauche ich teure Spezialsoftware dafür?

Nein. In den meisten Betrieben sind Lexoffice, DATEV oder ähnliche Tools bereits vorhanden – sie werden nur zu einem Bruchteil ihres Potenzials genutzt. Ein gutes Cockpit dockt an bestehende Systeme an.

Und ja: Gute Beratung für den Aufbau eines solchen Systems ist förderfähig – bis zu 80 % über BAFA oder INQA. Ein kostenloser Fördermittel-Check zeigt dir in wenigen Minuten, ob du berechtigt bist.

Fazit

Volle Auftragsbücher und ein leeres Konto schließen sich nicht aus – leider. Aber es ist kein Schicksal. Die Ursachen sind bekannt, die Lösung ist konkret: kein Bauchgefühl mehr, kein Blindflug, sondern ein einfaches System, das dir auf einem Blick zeigt, wo du stehst und was als Nächstes ansteht.

Du willst wissen, wo bei dir die Liquidität versickert? In 30 Minuten Klartext schauen wir gemeinsam, was bei dir gerade Marge und Ruhe kostet – und wie du schnell wieder Kontrolle bekommst.

Du kannst dich auch gern direkt über meinen Service im Bezug auf Liquidität und Steuerung informieren.