Unternehmensberatung für Handwerksbetriebe · Barnim · Märkisch-Oderland · Berlin Nordost
Du bist Meister deines Fachs. Aber wer meistert den Betrieb?
Volle Auftragsbücher sind kein Erfolg, wenn die Marge am Ende nicht stimmt, das Konto zittert und alles an dir hängt. Ich baue dir ein Cockpit aus belastbaren Zahlen und klaren Prozessen – damit dein Handwerksbetrieb auch ohne dich läuft und du endlich weißt, was er wirklich verdient.
Für welches Gewerk arbeitest du?
Die kaufmännischen Engpässe sind branchenübergreifend ähnlich – aber die Sprache und die Details unterscheiden sich. Wähle dein Gewerk:
SHK
Materialpreise · Notdienst-Chaos · Vorfinanzierung
Elektro
Projektcontrolling · Doku-Pflichten · Flaschenhals Chef
Maler
Nachkalkulation · Nachträge · Viele kleine Baustellen
Dachdecker
Saisonalität · Vorfinanzierung · Wetter-Stillstand
Zimmerer
Projektgröße · Material · Übergabe an Team
Egal welches Gewerk – diese drei Probleme kennen fast alle.
Wir machen aus deinem Handwerksbetrieb ein steuerbares Unternehmen. Keine Theorie, sondern Werkzeuge, die zwischen Lager und Büro funktionieren.
Was konkret entsteht – kein Konzept, sondern Werkzeuge.
Das Unternehmer-Cockpit
Wenige, aber die richtigen Zahlen – auf einen Blick. Kein Excel-Friedhof, sondern ein schlankes System, das dir täglich zeigt, wie dein Betrieb wirklich steht. Liquidität, offene Posten, Auftragsbestand, Deckungsbeitrag – alles, was du brauchst, nichts, was du nicht brauchst.
Die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau
Du siehst drei Monate im Voraus, wann Geld reinkommt und wann es rausgeht. Damit enden die Überraschungen bei Steuern, Löhnen oder Materialeinkäufen. Weil du die Zahlen kennst, entscheidest du aus einer klaren Position – und nicht mehr aus dem Bauchgefühl heraus.
Nachkalkulations-Routine
Wir bauen dir einen einfachen Standard, mit dem du nach jedem Auftrag in 10 Minuten weißt, ob du Geld verdient hast. Nicht als Kontrolle, sondern als Lernwerkzeug – damit die nächste Kalkulation besser wird.
Prozess-Standards für dein Team
Klare Abläufe für Büro und Baustelle – von der Belegerfassung bis zur Aufmaßdokumentation. Dein Team weiß, was zu tun ist, auch wenn du nicht da bist. Und dein Steuerberater bekommt endlich saubere Unterlagen ohne Nachfragen.
Chef-Entlastung
Wir definieren, welche Entscheidungen wirklich nur du treffen kannst – und welche dein Team selbst lösen soll. Das gibt dir Zeit zurück für das, was wirklich Chefsache ist: Strategie, Kunden, Zukunft.
Drei Schritte – keiner langer Anlauf
Schritt 1:
Klartext-Gespräch
(30 Min. gratis)
Wir schauen gemeinsam, wo dein größter Engpass liegt. Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbereitung nötig. Du redest, ich höre zu – und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
Schritt 2:
Analyse & Fahrplan
Ich schaue mir deine Zahlen, Prozesse und Strukturen an – so tief, wie es nötig ist. Daraus entsteht ein konkreter Fahrplan: Was packen wir zuerst an, was bringt am schnellsten Wirkung, was bauen wir langfristig auf.
Schritt 3:
Umsetzung – Seite an Seite
Wir setzen gemeinsam um. Ich bin nicht der Berater, der ein Konzept abliefert und verschwindet. Ich bin dabei, bis die Werkzeuge in deinem Alltag wirklich funktionieren – und dein Team sie ohne Rückfragen nutzt.
Beispiele aus der Baubranche
SHK: Materialpreise, Notdienst-Chaos und Vorfinanzierung – wir bringen Ordnung ins System.
Als SHK-Betrieb jonglierst du täglich zwischen Notdienst, laufenden Baustellen und dem Einkauf. Materialpreise sind in den letzten Jahren explodiert, Lieferzeiten unberechenbar – und du musst trotzdem kalkulieren, bevor du weißt, was das Material am Ende kostet. Dazu kommt: Abschläge kommen zu spät, Außenstände wachsen, und du finanzierst Baustellen vor, die noch nicht bezahlt sind.
Die drei typischen Engpässe im SHK-Betrieb:
- Angebote werden kalkuliert, aber danach nie nachgerechnet – deshalb verschwindet der Gewinn pro Auftrag unbemerkt
- Zu hohe Außenstände und zu späte Abschlagsrechnungen
- Belegchaos: Materialscheine, Stunden und Lieferscheine kommen zu spät oder gar nicht ins Büro
Was wir konkret anpacken:
Wir bauen dir eine Nachkalkulations-Routine, ein Abschlags- und Mahnwesen mit klaren Fristen und einen digitalen Belegfluss von der Baustelle ins Büro. Du weißt danach auf den Tag genau, wie viel Kapital du für den nächsten Materialeinkauf freimachen kannst.
Elektro: Projektcontrolling, Doku-Pflichten und der Chef als Flaschenhals – das lösen wir.
Elektrobetriebe leben vom Projektgeschäft – und genau da liegt die Falle. Soll- und Ist-Stunden laufen auseinander, Nachträge werden nicht sauber dokumentiert oder zu spät gestellt, und die Abnahmedokumentation kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit. Dazu kommt: Fast jede wichtige Entscheidung läuft über dich – Angebot, Einkauf, Abnahme, Kundengespräch.
Die drei typischen Engpässe im Elektrobetrieb:
- Kein Soll-Ist-Vergleich pro Projekt → Überschreitungen werden zu spät erkannt
- Nachträge werden nicht konsequent gestellt oder zu spät dokumentiert
- Chef als Flaschenhals bei Angebot, Abschluss und Abnahme
Was wir konkret anpacken:
Wir bauen dir eine einfache Projektkontrolle, die dein Team selbst pflegt. Außerdem richten wir eine feste Routine für Nachträge ein, damit nichts verloren geht. Und wir legen klare Regeln fest, sodass deine Mitarbeiter mehr selbst entscheiden können – ohne ständige Rückfragen.
Maler: Viele kleine Baustellen, schwache Nachkalkulation, verlorene Nachträge – wir machen Schluss damit.
Als Malerbetrieb hast du oft viele Baustellen gleichzeitig – kleine, mittlere, manchmal große. Das klingt gut, ist aber kaufmännisch anspruchsvoll: Jede Baustelle braucht eine saubere Kalkulation, jeder Nachtrag muss dokumentiert und gestellt werden, und die Zeiterfassung muss stimmen. In der Praxis passiert das selten konsequent – und am Ende des Monats fehlt die Marge, ohne dass du weißt, wo sie geblieben ist.
Die drei typischen Engpässe im Malerbetrieb:
- Angebotskalkulation zu weich – Nachträge werden nicht oder zu spät gestellt
- Zeit- und Materialerfassung nicht konsequent → Nachkalkulation unmöglich
- Weil Einsatzplanung und Terminabstimmung nicht funktionieren, entstehen Leerlauf und unnötige Fahrtkosten
Was wir konkret anpacken:
Wir bauen dir eine einfache Nachtragsdokumentation als feste Baustellen-Routine, eine Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt, und eine Dispositions-Logik, die Leerlauf reduziert. Du siehst danach pro Baustelle, ob du Geld verdient hast – und warum nicht, wenn nicht.
Dachdecker: Saisonalität, Vorfinanzierung und Wetter-Stillstand – wir bauen den kaufmännischen Puffer.
Das Dachdeckergeschäft ist saisonal und wetterabhängig – das weißt du besser als jeder Berater. Was viele unterschätzen: Genau diese Unregelmäßigkeit macht Liquiditätsplanung zur Pflicht, nicht zur Kür. Großprojekte brauchen Vorfinanzierung, Stillstandzeiten kosten Fixkosten weiter, und wenn das Wetter drei Wochen nicht mitspielt, gerät das Konto unter Druck.
Die drei typischen Engpässe im Dachdeckerbetrieb:
- Keine Liquiditätsplanung für Saisonlücken und Wetter-Stillstand
- Vorfinanzierung von Großprojekten ohne klaren Abschlagsplan
- Abhängigkeit vom Chef bei Aufmaß, Angebot und Abnahme
Was wir konkret anpacken:
Wir bauen dir eine saisonale Liquiditätsvorschau, einen Abschlagsplan für Großprojekte und Standards für Aufmaß und Abnahme, die dein Team selbst durchführen kann. Du gehst nicht mehr mit Bauchschmerzen in den Winter.
Zimmerei: Projektgröße, Materialkosten und Teamübergabe – wir machen deinen Betrieb skalierbar.
Zimmereien und Holzbaubetriebe arbeiten oft an größeren, komplexeren Projekten – mit langen Vorlaufzeiten, hohem Materialeinsatz und viel Koordination. Das macht Kalkulation und Projektsteuerung anspruchsvoll. Dazu kommt: Holzpreise schwanken stark, und die Übergabe von Projektverantwortung ans Team funktioniert oft nicht, weil die Standards fehlen.
Die drei typischen Engpässe im Zimmerei:
- Kalkulation bei schwankenden Holzpreisen ohne Puffer- und Nachtragslogik
- Projektsteuerung hängt am Chef – kein Team kann selbstständig steuern
- Übergabe von Projekten ans Team scheitert an fehlenden Standards und Checklisten
Was wir konkret anpacken:
Wir bauen dir eine Kalkulationslogik mit Materialpreispuffer, ein schlankes Projektsteuerungs-System für dein Team und Übergabe-Standards, die Projekte auch ohne dich sauber laufen lassen. Dein Betrieb wird skalierbar – ohne dass du dich verdoppeln musst.
Das sagen meine Auftraggeber
„Im Handwerk zählt der Handschlag. Aber bei der Bank zählen nur Zahlen. Ich sorge dafür, dass beides stimmt.“
Bis zu 80 % der Beratungskosten werden gefördert – nicht rückzahlbar.
Der Weg in die echte Unternehmenssteuerung muss kein finanzielles Risiko sein. Als offiziell registrierter Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und als autorisierter INQA-Coach prüfe ich vorab, welche Fördertöpfe für dich offenstehen. In vielen Fällen trägst du am Ende nur 20 % der Kosten selbst. Den Papierkram dafür gehen wir gemeinsam an…
Als Unternehmensberater beim BAFA
für Beratungsförderung registriert
Vor Ort im Barnim, Märkisch-Oderland und Berliner Nordosten.
Ob SHK-Betrieb in Bernau, Elektriker in Strausberg oder Malerbetrieb in Eberswalde – ich kenne die Region und die Mentalität hier. Kurze Wege, direkte Worte, keine Hochglanz-Berater-Show. Ich bin auch in der Uckermark und weiter in Berlin unterwegs, wenn es sich für beide Seiten rechnet.
Lass uns Klartext reden.
Du steckst im Tagesgeschäft, die Zahlen machen dir Bauchschmerzen oder du weißt einfach nicht, wo du anfangen sollst. Das ist genau der richtige Moment für ein kurzes, unverbindliches Gespräch. Kein Verkaufsgespräch – sondern 30 Minuten, in denen wir gemeinsam schauen, wo dein größter Hebel liegt.