Marco Teschner - Unternehmensberatung Bauhandwerk und Prozessoptimierung

Unternehmensberatung für Handwerksbetriebe · Barnim · Märkisch-Oderland · Berlin Nordost

Du bist Meister deines Fachs. Aber wer meistert den Betrieb?

Volle Auftragsbücher sind kein Erfolg, wenn die Marge am Ende nicht stimmt, das Konto zittert und alles an dir hängt. Ich baue dir ein Cockpit aus belastbaren Zahlen und klaren Prozessen – damit dein Handwerksbetrieb auch ohne dich läuft und du endlich weißt, was er wirklich verdient.

Für die Beratung kannst du bis zu 80 Prozent Förderung erhalten.

Für welches Gewerk arbeitest du?

Die kaufmännischen Engpässe sind branchenübergreifend ähnlich – aber die Sprache und die Details unterscheiden sich. Wähle dein Gewerk:

SHK

Materialpreise · Notdienst-Chaos · Vorfinanzierung

→ SHK

Elektro

Projektcontrolling · Doku-Pflichten · Flaschenhals Chef

→ Elektro

Maler

Nachkalkulation · Nachträge · Viele kleine Baustellen

→ Maler

Dachdecker

Saisonalität · Vorfinanzierung · Wetter-Stillstand

→ Dachdecker

Zimmerei

Projektgröße · Material · Übergabe an Team

→ Zimmerei

Egal welches Gewerk – diese drei Probleme kennen fast alle.

Wir machen aus deinem Handwerksbetrieb ein steuerbares Unternehmen. Keine Theorie, sondern Werkzeuge, die zwischen Lager und Büro funktionieren.

Die Marge verschwindet, aber du weißt nicht wo.
Du kalkulierst vor der Arbeit, aber danach schaust du dir die Zahlen nie wieder an. Material wird teurer, Stunden laufen über, Nachträge werden nicht gestellt – und am Ende des Monats fragst du dich, wo das Geld geblieben ist. Das liegt nicht daran, dass du schlecht arbeitest. Es liegt daran, dass das Nachrechnen nach dem Auftrag keine feste Gewohnheit ist.

Alles hängt an dir
Wenn du nicht da bist, stockt der Betrieb. Entscheidungen, Einkauf, Angebote, Kundengespräche – du bist überall gleichzeitig gefragt. Das ist kein Zeichen von Stärke, sondern ein strukturelles Risiko. Für dich, für dein Team und für den Wert deines Betriebs.

Das Konto macht dir Bauchschmerzen.
Großprojekte brauchen Vorfinanzierung. Material muss bezahlt werden, bevor der Abschlag kommt. Und dann kommen noch Steuernachzahlungen, die du nicht eingeplant hast. Du weißt nie genau, ob du dir den nächsten Einkauf leisten kannst – weil dir eine verlässliche Liquiditätsvorschau fehlt.

Was konkret entsteht – kein Konzept, sondern Werkzeuge.

Das Unternehmer-Cockpit

Wenige, aber die richtigen Zahlen – auf einen Blick. Kein Excel-Friedhof, sondern ein schlankes System, das dir täglich zeigt, wie dein Betrieb wirklich steht. Liquidität, offene Posten, Auftragsbestand, Deckungsbeitrag – alles, was du brauchst, nichts, was du nicht brauchst.

Die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau

Du siehst drei Monate im Voraus, wann Geld reinkommt und wann es rausgeht. Damit enden die Überraschungen bei Steuern, Löhnen oder Materialeinkäufen. Weil du die Zahlen kennst, entscheidest du aus einer klaren Position – und nicht mehr aus dem Bauchgefühl heraus.

Nachkalkulations-Routine

Wir bauen dir einen einfachen Standard, mit dem du nach jedem Auftrag in 10 Minuten weißt, ob du Geld verdient hast. Nicht als Kontrolle, sondern als Lernwerkzeug – damit die nächste Kalkulation besser wird.

Prozess-Standards für dein Team

Klare Abläufe für Büro und Baustelle – von der Belegerfassung bis zur Aufmaßdokumentation. Dein Team weiß, was zu tun ist, auch wenn du nicht da bist. Und dein Steuerberater bekommt endlich saubere Unterlagen ohne Nachfragen.

Chef-Entlastung

Wir definieren, welche Entscheidungen wirklich nur du treffen kannst – und welche dein Team selbst lösen soll. Das gibt dir Zeit zurück für das, was wirklich Chefsache ist: Strategie, Kunden, Zukunft.

Drei Schritte – kein langer Anlauf.

Schritt 1: Klartext-Gespräch (30 Min. gratis)

Wir schauen gemeinsam, wo dein größter Engpass liegt. Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbereitung nötig. Du redest, ich höre zu – und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

Schritt 2: Analyse & Fahrplan

Ich schaue mir deine Zahlen, Prozesse und Strukturen an – so tief, wie es nötig ist. Daraus entsteht ein konkreter Fahrplan: Was packen wir zuerst an, was bringt am schnellsten Wirkung, was bauen wir langfristig auf.

Schritt 3: Umsetzung – Seite an Seite

Wir setzen gemeinsam um. Ich bin nicht der Berater, der ein Konzept abliefert und verschwindet. Ich bin dabei, bis die Werkzeuge in deinem Alltag wirklich funktionieren – und dein Team sie ohne Rückfragen nutzt.

SHK: Materialpreise, Notdienst-Chaos und Vorfinanzierung – wir bringen Ordnung ins System.

Als SHK-Betrieb jonglierst du täglich zwischen Notdienst, laufenden Baustellen und dem Einkauf. Materialpreise sind in den letzten Jahren explodiert, Lieferzeiten unberechenbar – und du musst trotzdem kalkulieren, bevor du weißt, was das Material am Ende kostet. Dazu kommt: Abschläge kommen zu spät, Außenstände wachsen, und du finanzierst Baustellen vor, die noch nicht bezahlt sind.

Die drei typischen Engpässe im SHK-Betrieb:

  • Angebote werden kalkuliert, aber danach nie nachgerechnet – deshalb verschwindet der Gewinn pro Auftrag unbemerkt
  • Zu hohe Außenstände und zu späte Abschlagsrechnungen
  • Belegchaos: Materialscheine, Stunden und Lieferscheine kommen zu spät oder gar nicht ins Büro

Was wir konkret anpacken:

Wir bauen dir eine Nachkalkulations-Routine, ein Abschlags- und Mahnwesen mit klaren Fristen und einen digitalen Belegfluss von der Baustelle ins Büro. Du weißt danach auf den Tag genau, wie viel Kapital du für den nächsten Materialeinkauf freimachen kannst.

Elektro: Projektcontrolling, Doku-Pflichten und der Chef als Flaschenhals – das lösen wir.

Elektrobetriebe leben vom Projektgeschäft – und genau da liegt die Falle. Soll- und Ist-Stunden laufen auseinander, Nachträge werden nicht sauber dokumentiert oder zu spät gestellt, und die Abnahmedokumentation kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit. Dazu kommt: Fast jede wichtige Entscheidung läuft über dich – Angebot, Einkauf, Abnahme, Kundengespräch.

Die drei typischen Engpässe im Elektrobetrieb:

  • Kein Soll-Ist-Vergleich pro Projekt → Überschreitungen werden zu spät erkannt
  • Nachträge werden nicht konsequent gestellt oder zu spät dokumentiert
  • Chef als Flaschenhals bei Angebot, Abschluss und Abnahme

Was wir konkret anpacken:

Wir bauen dir eine einfache Projektkontrolle, die dein Team selbst pflegt. Außerdem richten wir eine feste Routine für Nachträge ein, damit nichts verloren geht. Und wir legen klare Regeln fest, sodass deine Mitarbeiter mehr selbst entscheiden können – ohne ständige Rückfragen.

Maler: Viele kleine Baustellen, schwache Nachkalkulation, verlorene Nachträge – wir machen Schluss damit.

Als Malerbetrieb hast du oft viele Baustellen gleichzeitig – kleine, mittlere, manchmal große. Das klingt gut, ist aber kaufmännisch anspruchsvoll: Jede Baustelle braucht eine saubere Kalkulation, jeder Nachtrag muss dokumentiert und gestellt werden, und die Zeiterfassung muss stimmen. In der Praxis passiert das selten konsequent – und am Ende des Monats fehlt die Marge, ohne dass du weißt, wo sie geblieben ist.

Die drei typischen Engpässe im Malerbetrieb:

  • Angebotskalkulation zu weich – Nachträge werden nicht oder zu spät gestellt
  • Zeit- und Materialerfassung nicht konsequent → Nachkalkulation unmöglich
  • Weil Einsatzplanung und Terminabstimmung nicht funktionieren, entstehen Leerlauf und unnötige Fahrtkosten

Was wir konkret anpacken:

Wir bauen dir eine einfache Nachtragsdokumentation als feste Baustellen-Routine, eine Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt, und eine Dispositions-Logik, die Leerlauf reduziert. Du siehst danach pro Baustelle, ob du Geld verdient hast – und warum nicht, wenn nicht.

Dachdecker: Saisonalität, Vorfinanzierung und Wetter-Stillstand – wir bauen den kaufmännischen Puffer.

Das Dachdeckergeschäft ist saisonal und wetterabhängig – das weißt du besser als jeder Berater. Was viele unterschätzen: Genau diese Unregelmäßigkeit macht Liquiditätsplanung zur Pflicht, nicht zur Kür. Großprojekte brauchen Vorfinanzierung, Stillstandzeiten kosten Fixkosten weiter, und wenn das Wetter drei Wochen nicht mitspielt, gerät das Konto unter Druck.

Die drei typischen Engpässe im Dachdeckerbetrieb:

  • Keine Liquiditätsplanung für Saisonlücken und Wetter-Stillstand
  • Vorfinanzierung von Großprojekten ohne klaren Abschlagsplan
  • Abhängigkeit vom Chef bei Aufmaß, Angebot und Abnahme

Was wir konkret anpacken:

Wir bauen dir eine saisonale Liquiditätsvorschau, einen Abschlagsplan für Großprojekte und Standards für Aufmaß und Abnahme, die dein Team selbst durchführen kann. Du gehst nicht mehr mit Bauchschmerzen in den Winter.

Zimmerei: Projektgröße, Materialkosten und Teamübergabe – wir machen deinen Betrieb skalierbar.

Zimmereien und Holzbaubetriebe arbeiten oft an größeren, komplexeren Projekten – mit langen Vorlaufzeiten, hohem Materialeinsatz und viel Koordination. Das macht Kalkulation und Projektsteuerung anspruchsvoll. Dazu kommt: Holzpreise schwanken stark, und die Übergabe von Projektverantwortung ans Team funktioniert oft nicht, weil die Standards fehlen.

Die drei typischen Engpässe im Zimmerei:

  • Kalkulation bei schwankenden Holzpreisen ohne Puffer- und Nachtragslogik
  • Projektsteuerung hängt am Chef – kein Team kann selbstständig steuern
  • Übergabe von Projekten ans Team scheitert an fehlenden Standards und Checklisten

Was wir konkret anpacken:

Wir bauen dir eine Kalkulationslogik mit Materialpreispuffer, ein schlankes Projektsteuerungs-System für dein Team und Übergabe-Standards, die Projekte auch ohne dich sauber laufen lassen. Dein Betrieb wird skalierbar – ohne dass du dich verdoppeln musst.

Das sagen meine Auftraggeber

"Im Handwerk zählt der Handschlag. Aber bei der Bank zählen nur Zahlen. Ich sorge dafür, dass beides stimmt."

"Mann, der klare Ansagen macht und Lösungen aufzeigt. Machen muss man aber selbst. Er unterstützt aber konkret."

Thomas K.

"Super, ehrlich und authentisch. Marco ist kompetent und hat eine Expertise in vielen Gebieten. Das sieht man wirklich selten. Er sucht Lösungen für die Klienten und labbert nicht rum. Die Zusammenarbeit ist vertrauensvoll und immer auf Augenhöhe. Beim Netzwerken ist er immer dabei und gibt wertvollen Input. Mach weiter so und maximale Erfolge."

Martin S.

"Fachliche und ehrliche Beratung auf Augenhöhe! Das Interesse liegt am Kunden und in der Sache, nicht des Geldes wegen.
Vielen Dank und jeder Zeit wieder!"

Elias S.

"Herr Teschner hat eine hohe Kompetenz und viel Erfahrung. Daher von mir eine absolute Empfehlung."

Holm D.

"Als Jungunternehmer stand mir Herr Teschner mit Rat und seiner Erfahrung hinter mir. Kann ich nur jedem empfehlen. Positiv: Ansprechbarkeit, Professionalität."

Jörn S.

"Klasse Beratung vom ersten Telefonat an, sehr angenehmer, freundlicher und kompetenter Berater, große Unterstützung in unserer Gründungsphase, immer erreichbar, schnelle Antworten. So wünscht man sich das. 100% Empfehlung!"

Maik H.

Ob SHK-Betrieb in Bernau, Dachdecker in Eberswalde oder Tiefbau in Panketal: Die Probleme sind oft identisch. Ich kenne die Mentalität hier. Wir brauchen keine Hochglanz-Berater, wir brauchen Lösungen, die den Dreck auf der Baustelle aushalten.

Bis zu 80 % der Beratungskosten werden gefördert – nicht rückzahlbar.

Als offiziell registrierter BAFA-Berater und autorisierter INQA-Coach prüfe ich vorab, welche Fördertöpfe für deinen Betrieb offenstehen. In vielen Fällen trägst du am Ende nur 20 % der Kosten selbst. Den Papierkram dafür erledigen wir gemeinsam – das ist Teil der Zusammenarbeit.

Offiziell registrierter Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Autorisierter INQA-Coach 2026

Vor Ort im Barnim, Märkisch-Oderland und Berliner Nordosten.

Ob SHK-Betrieb in Bernau, Elektriker in Strausberg oder Malerbetrieb in Eberswalde – ich kenne die Region und die Mentalität hier. Kurze Wege, direkte Worte, keine Hochglanz-Berater-Show. Ich bin auch in der Uckermark und weiter in Berlin unterwegs, wenn es sich für beide Seiten rechnet.

Welchen Engpass packen wir zuerst an?

Du steckst im Tagesgeschäft und weißt, dass sich etwas ändern muss – aber nicht, wo du anfangen sollst. Genau dafür ist das Klartext-Gespräch da. 30 Minuten, kein Verkaufsdruck, kein Vorbereiten. Wir schauen gemeinsam, was bei dir am meisten drückt – und ob ich der Richtige bin, um es zu lösen.